Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Olympic Sporting Club Élancourt, association loi 1901, 3 allée Guy Boniface, 78990 Élancourt. Contact : oscelancourt@lpiff.fr.

Ce que nous recueillons et pourquoi

Le site ne recueille que ce que vous saisissez vous-même. Chaque usage est détaillé ci-dessous.

Demandes de contact

• Pourquoi : Répondre aux questions envoyées par le formulaire de contact.
• Données : Nom, e-mail, téléphone (facultatif), message.
• Base légale : Consentement (case à cocher) et intérêt légitime du club à répondre.
• Qui y a accès : Le responsable du service choisi (secrétariat, licences, sportif, partenariats, communication).
• Durée de conservation : 24 mois, puis suppression automatique.

Pré-inscriptions

• Pourquoi : Préparer l’adhésion au club et la demande de licence.
• Données : Identité et date de naissance du joueur, sexe, club précédent, responsable légal, e-mail, téléphone, autorisation de publication de photos.
• Base légale : Mesures préalables à l’adhésion, à la demande de la personne.
• Qui y a accès : Secrétariat et responsable des licences ; la Fédération Française de Football lors de la saisie de la licence.
• Durée de conservation : 24 mois, puis suppression automatique.

Inscriptions aux stages et événements

• Pourquoi : Organiser les stages, tournois et événements du club.
• Données : Identité et date de naissance du participant, licence au club, responsable légal, e-mail, téléphone, remarque, autorisation de publication de photos.
• Base légale : Exécution de l’inscription demandée.
• Qui y a accès : Organisateurs et éducateurs de l’événement.
• Durée de conservation : 24 mois, puis suppression automatique.

Espace licenciés

• Pourquoi : Donner accès aux convocations, documents et calendriers réservés.
• Données : Nom, e-mail, lien avec le club, licencié rattaché, équipes suivies, date de dernière connexion.
• Base légale : Consentement et exécution de l’adhésion.
• Qui y a accès : Gestionnaires du club.
• Durée de conservation : Jusqu’à la demande de suppression, ou 24 mois sans connexion. Demandes non validées : 60 jours.

Convocations

• Pourquoi : Organiser les matchs et rassemblements des équipes.
• Données : Prénom et initiale des joueurs convoqués, lieu et heure de rendez-vous.
• Base légale : Exécution de l’adhésion (activité sportive).
• Qui y a accès : Licenciés et parents connectés à l’espace licenciés.
• Durée de conservation : 12 mois après la date de la convocation.

Photos et vidéos

• Pourquoi : Faire connaître la vie du club sur le site et ses réseaux.
• Données : Image des personnes photographiées.
• Base légale : Consentement (autorisation de droit à l’image recueillie à l’inscription).
• Qui y a accès : Visiteurs du site.
• Durée de conservation : Jusqu’au retrait demandé par la personne ou son représentant légal.

Gestion du site par l’équipe du club

• Pourquoi : Permettre aux bénévoles de mettre à jour le site.
• Données : Nom, e-mail, rôle, journal des accès aux données personnelles.
• Base légale : Intérêt légitime.
• Qui y a accès : Administrateurs du site.
• Durée de conservation : Durée de la fonction au club ; journal conservé 24 mois.

Sécurité du site

• Pourquoi : Bloquer les robots et les tentatives d’intrusion.
• Données : Adresse IP (traitée par Cloudflare Turnstile, non conservée par le club), compteurs temporaires anonymisés.
• Base légale : Intérêt légitime (sécurité).
• Qui y a accès : Cloudflare (sous-traitant, certifié Data Privacy Framework).
• Durée de conservation : 15 minutes pour les compteurs ; aucune conservation par le club.

Les enfants

Pour les joueurs mineurs, les formulaires sont remplis par le représentant légal, dont le nom est obligatoire. L’autorisation de publier des photos est demandée explicitement à chaque inscription et peut être retirée à tout moment.

Sécurité

Les informations envoyées par les formulaires sont chiffrées dans la base de données. Seuls les responsables habilités du club peuvent les consulter, et chaque consultation est enregistrée. Les données sont supprimées automatiquement à la fin de leur durée de conservation. Les photos publiées sont débarrassées de leur position GPS. Les documents réservés aux licenciés ne sont pas accessibles par un lien direct.

Cookies et services externes

Le site n’utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience : aucun bandeau de consentement n’est donc nécessaire. Les polices de caractères sont hébergées sur le serveur du club. Un cookie technique est déposé uniquement si vous vous connectez.

Les vidéos YouTube, la carte OpenStreetMap et les widgets de résultats Score’n’co ne se chargent que si vous cliquez dessus. Les formulaires sont protégés par Cloudflare Turnstile, qui vérifie qu’une personne est bien à l’origine de l’envoi, sans cookie publicitaire.

Sous-traitants

• Hébergeur du site (À compléter (Réglages du club → Légal & RGPD)) : Stockage du site et des données.
• Cloudflare, Inc. (États-Unis (Data Privacy Framework)) : Vérification anti-robot des formulaires.
• Fédération Française de Football (France) : Licences (hors site : saisie par le club).

Les données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins commerciales.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression, la limitation de leur utilisation ou vous y opposer. Le club répond dans un délai d’un mois. En cas de difficulté, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).